Marcar inventario como bloqueado
Los cambios de estado permiten mover inventario entre cubetas operativas (Disponible, Reservado, Retenido, etc.) sin cambiar la cantidad ni el formato.
Este proceso refleja decisiones operativas como:
- Bloquear inventario por calidad
- Liberar inventario retenido
- Apartar inventario para un compromiso
- Rehabilitar existencias previamente bloqueadas
Antes de comenzar
Asegúrate de:
- Tener acceso al módulo Inventarios
- Estar operando dentro del almacén correcto
- Contar con inventario existente en el estado de origen
- Saber qué estado origen y qué estado destino aplicar
- Tener permisos para realizar cambios de estado
Qué es un cambio de estado (concepto clave)
Un cambio de estado es un evento atómico que:
- Toma inventario de una cubeta de origen
- Lo mueve a una cubeta destino
- Mantiene la misma cantidad y formato
- Ocurre dentro del mismo almacén
Siempre se aplica sobre una combinación específica:
- Variante de producto + Formato + Lote o número de serie (si aplica) + Segmento (estado)
Estados de inventario
Los estados del sistema son:
| Estado | Significado operativo |
|---|---|
| Disponible | Listo para venta o uso |
| Reservado | Comprometido a una orden |
| Retenido | Bloqueado por calidad, inspección o regla interna (En cuarentena) |
| En existencia | Total físico del inventario |
Pasos generales
Ve a Inventarios → Almacenes → (Selecciona un almacén) → Cambios de estado
Haz clic en Crear para iniciar un nuevo cambio de estado.
Selecciona la combinación base
En la sección General, define:
- Variante de producto
- Formato
- Lote o número de serie (si aplica)
- Segmento (origen)
- Segmento (destino)
Esto asegura que el movimiento afecte exactamente el inventario correcto.
Ingresa la cantidad a mover
Captura la cantidad que deseas mover del estado de origen al estado destino.
Adjunta comentarios o evidencia (opcional)
Puedes agregar:
- Observaciones operativas
- Reportes de calidad
- Fotografías o documentos de respaldo
Recomendado para inventario retenido o liberaciones posteriores.
Confirma el cambio de estado
Haz clic en Confirmar para aplicar el movimiento.
Qué sucede al confirmar un cambio de estado
Al confirmar el registro, Netzo:
- Reduce inventario del segmento de origen
- Incrementa inventario del segmento destino
- Mantiene la misma cantidad total
- Genera un movimiento de inventario auditable
- Actualiza los niveles de inventario por cubeta
Resultado esperado
Al registrar correctamente un cambio de estado:
- La disponibilidad del inventario se actualiza
- La cantidad total permanece intacta
- El movimiento queda auditado
- La trazabilidad se conserva por variante, lote y usuario
Cuándo NO crear un cambio de estado
- Corregir diferencias físicas (usa Conteos cíclicos)
- Reempaquetar inventario (usa Conversiones)
- Mover inventario entre almacenes (usa Traspasos)
- Registrar entradas o salidas de mercancía
Errores comunes
- Seleccionar el almacén incorrecto
- Mover inventario sin revisar el lote o serie
- Usar cambios de estado para ajustar cantidades
- Olvidar documentar el motivo del bloqueo o liberación