Cargar saldos iniciales de inventario
Los saldos iniciales definen el nivel de inventario con el que un almacén comienza a operar en Netzo.
Este registro establece el punto de partida oficial del inventario y funciona de forma similar a una entrada de mercancía, con la diferencia de que no proviene de una operación previa (compra, producción o traspaso).
Cualquier movimiento adicional altera el conteo físico y puede provocar que los saldos iniciales queden incorrectos o sobreescritos al momento de su aprobación.
Este proceso implica una pausa operativa controlada. Se recomienda planear cuidadosamente el momento de ejecución y asegurarse de que no haya operaciones activas en el almacén durante la carga de saldos iniciales.
Antes de comenzar
Asegúrate de que:
- El almacén ya esté creado
- El catálogo de productos, variantes y formatos esté completo
- Los lotes o números de serie (si aplican) estén definidos o listos para crearse
- Tengas permisos para crear y aprobar saldos iniciales
Cuándo usar saldos iniciales
Usa saldos iniciales cuando:
- Un almacén entra en operación por primera vez
- Se migra inventario desde otro sistema
- Se detecta inventario existente que nunca fue registrado
- Se hace una carga inicial controlada y autorizada
- Corregir errores operativos recientes
- Ajustar diferencias detectadas en conteos cíclicos
- Simular entradas de compra o producción
Pasos generales
Ve a Inventarios → Almacenes → (Selecciona un almacén) → Saldos iniciales
Haz clic en Crear para iniciar un nuevo registro de saldo inicial.
Completa la información general
En el formulario inicial define:
- Nombre / Referencia
- Clasificación
- Inicial → Apertura del almacén
- Migración → Carga desde otro sistema
- Encontrado → Inventario detectado posteriormente
- Etapa: Borrador
- Fechas de inicio y fin (plan)
- Supervisor responsable
Esta información sirve como contexto y control administrativo del saldo inicial.
Accede a la pestaña Partidas
Al abrir el saldo inicial, agrega las partidas que representan el inventario existente al momento de arranque.
Cada partida corresponde a un SKU específico, definido por la combinación de:
- Variante de producto
- Formato
- Segmento (cubeta)
- Lote o número de serie (si aplica)
Agrega las partidas del inventario inicial
Para cada partida completa:
- Variante de producto
- Formato
- Segmento
- Disponible
- Reservado
- Retenido
- Cantidad
- Lote / Número de serie (si la variante lo requiere)
Adjunta documentos y notas (opcional)
En las pestañas Notas y Archivos puedes:
- Explicar el origen del inventario
- Adjuntar conteos físicos, reportes o archivos de migración
- Agregar observaciones relevantes para auditoría futura
Revisa y aprueba el saldo inicial
Antes de aprobar:
- Verifica que el almacén sea correcto
- Revisa cantidades por variante y formato
- Confirma segmentos y lotes
Haz clic en Aprobar para finalizar el registro.
- El inventario del almacén se establece oficialmente
- Se generan movimientos de inventario auditables
- El registro ya no puede modificarse
Resultado esperado
Al completar un saldo inicial correctamente:
- El almacén queda con inventario base definido
- Los niveles se registran en las tablas de inventario
- Se generan movimientos históricos auditables
- El almacén queda listo para operar con:
- Entradas
- Salidas
- Conteos cíclicos
- Traspasos
Errores comunes
- Registrar saldos iniciales en el almacén incorrecto
- Duplicar saldos iniciales en el mismo almacén
- Usar saldos iniciales para corregir errores recientes
- No capturar lotes o series cuando son obligatorios