Alertas de inventario
Definición
Una alerta de inventario es una regla de monitoreo que observa los niveles de inventario derivados y notifica cuando se cumple una condición de riesgo.
Las alertas no modifican inventario, no crean movimientos y no alteran el ledger.
Alertar = observar y notificar
Para qué sirven las alertas
Las alertas existen para:
- Anticipar faltantes o sobreinventario
- Detectar desviaciones operativas
- Apoyar decisiones de compra, producción o despacho
- Dar visibilidad temprana de riesgos
Las alertas no corrigen problemas. Hacen visibles los problemas antes de que escalen.
Relación con el modelo Tabla-T
Las alertas no viven en el ledger.
En el modelo de Netzo:
- Los movimientos crean el ledger
- Los niveles de inventario se derivan
- Las alertas observan esos niveles
Qué evalúan las alertas
Las alertas se evalúan sobre:
- Inventario disponible
- Inventario reservado
- Inventario bloqueado
- Total físico
- Umbrales mínimos o máximos
Siempre sobre valores derivados, nunca editables.
Alertas vs acciones
Una alerta no ejecuta acciones automáticamente.
| Elemento | Rol |
|---|---|
| Movimiento | Cambia inventario |
| Segmento | Clasifica disponibilidad |
| Alerta | Informa una condición |
| Usuario | Decide la acción |
Ejemplo mental simple
Imagina un almacén con:
- Disponible: 20
- Umbral mínimo configurado: 25
Cuando un movimiento reduce el disponible a 20:
- El sistema deriva el nuevo nivel
- La alerta se evalúa
- Se genera una notificación
El inventario no cambia por la alerta. Solo se señala el riesgo.
Registros de alertas
Cada vez que una alerta se evalúa y se dispara, Netzo guarda un registro de alerta.
Este registro vincula:
- La alerta configurada
- El movimiento que provocó el cambio
- El estado del inventario al momento
Esto permite trazabilidad del por qué se alertó.
Qué NO es una alerta
- Un ajuste de inventario
- Un movimiento automático
- Una orden de compra
- Una regla contable
Confundir alertas con acciones lleva a falsas expectativas del sistema.
Errores comunes
❌ Pensar que una alerta corrige el problema
La alerta solo informa. La corrección ocurre con movimientos reales.
❌ Configurar alertas sin contexto operativo
Alertar sin capacidad de reacción genera ruido y desuso.
❌ Usar alertas como sustituto de planeación
Las alertas apoyan la planeación, no la reemplazan.