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Ajustes de inventario

Eliminar articulos del inventario

Guía práctica para eliminar artículos del inventario que han sido determinados como inservibles o dañados.

Esta guía explica cómo registrar una eliminación de inventario para dar de baja existencias que ya no pueden utilizarse ni recuperarse.

Una eliminación reduce el inventario real del almacén y deja un movimiento auditado en el sistema.

Una eliminación es definitiva. Verifica cuidadosamente la información antes de confirmar.

Antes de comenzar

Asegúrate de:

  • Estar en el almacén correcto
  • Tener permisos para eliminaciones
  • Conocer el motivo real de la baja
  • Confirmar que el producto ya no existe o no es aprovechable
  • Contar con evidencia si aplica (fotografías, reportes, actas)

Pasos para registrar una eliminación

Ve a Inventarios → Almacenes → (Selecciona un almacén) → Eliminaciones

Haz clic en Crear para abrir el formulario de eliminación.

Selecciona la variante y formato

Completa los campos:

  • Variante de producto Selecciona la variante exacta que será eliminada.
  • Formato Indica el formato en el que se encuentra el inventario (individual, caja, saco, bobina, etc.).
La eliminación siempre se registra sobre una combinación específica de variante + formato.

Define el segmento y la cantidad

  • Segmento Selecciona desde qué estado se eliminará el inventario (normalmente Disponible o Retenido).
  • Cantidad Ingresa la cantidad real que será dada de baja.
La cantidad no puede exceder el inventario existente en ese segmento.

Indica la razón de eliminación

Selecciona una Razón que explique por qué el inventario se elimina.

Ejemplos comunes:

  • Daño
  • Caducidad
  • Merma
  • Producto inservible
  • Pérdida confirmada

Este campo es obligatorio y forma parte de la trazabilidad.

Adjunta evidencia y comentarios (opcional)

Puedes agregar:

  • Fotografías
  • Reportes
  • Actas
  • Observaciones operativas

Esto es especialmente recomendable en:

  • Mermas
  • Daños
  • Caducidades
  • Auditorías internas

Confirma la eliminación

Haz clic en Confirmar para ejecutar la eliminación.

Al confirmar:
  • El inventario se reduce inmediatamente
  • Se genera un movimiento de inventario
  • La acción no puede deshacerse

Qué sucede al confirmar

Al confirmar una eliminación, el sistema:

  • Reduce el inventario del almacén
  • Afecta el segmento seleccionado
  • Registra un movimiento auditable
  • Conserva trazabilidad por:
    • Usuario
    • Fecha
    • Razón
    • Variante y formato

Resultado esperado

Después de una eliminación correcta:

  • El inventario disminuye
  • El stock refleja la realidad física
  • El movimiento queda registrado para auditoría
  • Los reportes se actualizan automáticamente

Cuándo NO usar eliminaciones

No utilices eliminaciones para:
  • Corregir diferencias de conteo
  • Cambiar formato de empaque
  • Cambiar el estado del inventario
  • Transferir inventario
  • Simular salidas operativas

Para esos casos utiliza:

  • Conteos cíclicos
  • Conversiones
  • Cambios de estado
  • Salidas

Errores comunes

  • Eliminar inventario desde el almacén incorrecto
  • No validar variante o formato
  • Usar eliminaciones para corregir errores de conteo
  • No documentar el motivo
  • Eliminar inventario que aún podía recuperarse
Si el inventario aún existe pero no puede usarse, primero muévelo a Retenido y elimina solo cuando esté confirmado.

Convertir entre unidades y formatos

Guía práctica para convertir inventario entre diferentes formatos (composición y descomposición) sin alterar la cantidad total de producto.

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