Ajustes, Conteos y Auditorías
Qué son los ajustes de inventario
Los ajustes de inventario existen para corregir o validar el inventario cuando la realidad física no coincide con el ledger de movimientos.
En Netzo, los ajustes:
- ❌ No son operación normal
- ❌ No sustituyen entradas o salidas
- ✅ Son excepciones controladas
Regla fundamental
El inventario no se edita.
Cuando hay una discrepancia, Netzo registra un movimiento correctivo explícito, conservando trazabilidad, causa y auditoría.
Tipos de ajustes disponibles
Conteos cíclicos
Conversiones
Eliminaciones
Auditorías
Saldos iniciales
Conteos cíclicos
Los conteos cíclicos comparan:
- Inventario físico real
- Inventario derivado del ledger
Si existe una diferencia:
- Se genera un movimiento correctivo
- El ajuste queda auditado
- La causa puede analizarse posteriormente
Conversiones
Las conversiones permiten cambiar la forma de operar el inventario:
- Unidades ↔ cajas
- Kg ↔ sacos
- Piezas ↔ kits
Conceptualmente:
- El total físico no cambia
- Solo cambia la representación operativa
Eliminaciones
Las eliminaciones representan una salida física definitiva.
Casos típicos:
- Daño irreversible
- Caducidad
- Destrucción documentada
Desde el modelo Tabla-T, una eliminación es simplemente una salida con causa explícita.
Auditorías
Las auditorías sirven para:
- Validar inventario
- Detectar desviaciones
- Evaluar procesos
No ajustan por sí mismas. Su función es diagnóstica, no correctiva directa.
Saldos iniciales
Los saldos iniciales definen el punto de partida del inventario.
Se usan únicamente cuando:
- Se implementa Netzo por primera vez
- Se abre un nuevo almacén
Lotes y Números de Serie
Niveles de trazabilidad en Netzo para controlar inventario por cantidad, por lote o por unidad individual, según el nivel de control requerido.
Alertas de inventario
Reglas de monitoreo que evalúan niveles de inventario derivados y notifican riesgos operativos sin modificar el inventario.