Este glosario contiene términos y definiciones clave para entender el sistema ERP Netzo. Puedes usar el buscador para encontrar definiciones específicas.

Glosario — Inventarios y Almacenes (Netzo ERP)

Este glosario agrupa y define todos los conceptos y terminología clave utilizados en el módulo de Inventarios y Almacenes, organizados de forma lógica para facilitar su comprensión.

1. Estructura base y contexto

• Almacén: Lugar físico o virtual donde se guarda y controla el inventario. Es el contexto fundamental del inventario.
• Ubicación: Subdivisión opcional dentro de un almacén que permite un mayor detalle en la gestión física.
• Inventario: Conjunto de existencias físicas registradas dentro de un almacén.
• Contexto operativo: Información que da significado a una operación (almacén, documento, usuario, fecha).
• Realidad operativa: Principio de Netzo que prioriza reflejar hechos físicos reales sobre supuestos contables.
• Fuente única de verdad: El ledger de inventario es el único origen válido para calcular existencias.
• Inmutabilidad: Propiedad del ledger que impide editar movimientos históricos.

2. Productos, variantes y formatos

• Clase: Categoría de productos con características comunes definidas por el sistems (materia prima, producto terminado, etc.).
• Materia prima: Insumo básico para producción. No se vende directamente, pero si se compra y utiliza para fabricar.
• Producto terminado: Artículo listo para venta o uso, solamente se vende.
• Componente: Producto intermedio (con valor agregado) que es fabricado y almacenado antes de convertirse en producto terminado.
• Embalaje: Contenedor o envoltura para proteger y transportar productos.
• Consumible: Artículo que se utiliza en operaciones pero no se vende ni se almacena como inventario (papelería, herramientas).
• Producto: Entidad comercial o productiva base (no afecta inventario directamente).
• Variante de producto: Versión específica de un producto con características operativas propias.
• Formato: Unidad de empaque o presentación operativa de una variante (caja, saco, bobina, etc.).
• SKU (Stock Keeping Unit): Unidad operativa de inventario compuesta por variante + formato (+ lote o serie si aplica).
• Picking: Proceso de selección y preparación de productos para despacho.
  • FIFO: Primeras entradas, primeras salidas (First In, First Out).
  • LIFO: Últimas entradas, primeras salidas (Last In, First Out).
  • FEFO: Primeras en vencer, primeras en salir (First Expired, First Out).
• Unidad base: Medida estándar usada como referencia para conversiones.
• Unidad de medida: Sistema para cuantificar productos (kg, piezas, cajas).
• Unidad de medida transaccional: Unidad usada para registrar movimientos, puede diferir de la unidad base.
• Unidad equivalente: Resultado de convertir formatos a la unidad base.
• EAN13: Código de barras estándar para identificar productos.
• DUN14: Código de barras para identificar unidades logísticas (paletas, cajas grandes).
• Codigo de barras: Representación visual de datos para identificación rápida de productos mediante lectores digitales.

3. Movimientos y ledger (libro histórico)

• Ledger de inventario: Libro histórico inmutable donde se registran todos los movimientos.
• Movimiento de inventario: Evento atómico que incrementa, decrementa o reclasifica inventario.
• Evento atómico / Operación atómica: Acción indivisible que se ejecuta completa o no se ejecuta.
• Derivación: Cálculo automático de niveles de inventario a partir del ledger.
• Inventario en existencia: Cantidad física total en un almacén. Se calcula como la suma de Disponible + Reservado + Bloqueado.
• Inventario disponible: Cantidad utilizable o despachable.
• Inventario reservado: Cantidad comprometida para una operación futura o en curso.
• Inventario bloqueado: Cantidad temporalmente no utilizable.
• Inventario en tránsito: Inventario que salió de un almacén y aún no entra al destino.

4. Tipos de movimientos

• Entrada de mercancía: Movimiento que incrementa inventario por recepción física.
• Salida de mercancía: Movimiento que reduce inventario por expedición física.

4.1 Tipos de Entradas

• Traspaso entre almacenes (entrada en destino): Movimiento de inventario entre almacenes internos, sin cambiar de propiedad.
• Devoluciones de compra: Entrada que revierte una salida previa por compra.
• Entradas de producción: Incremento de inventario por fabricación.
• Entradas de proveedor externo: Recepción de mercancía comprada a terceros.
• Cross-docking (entrada temporal): Flujo donde la mercancía entra y sale casi inmediatamente sin almacenarse.

4.2 Tipos de Salidas

• Traspaso entre almacenes (salida en origen): Movimiento de inventario entre almacenes internos, sin cambiar de propiedad.
• Ventas a clientes: Reducción de inventario por despacho a clientes.
• Entregas a producción: Consumo de inventario para fabricación.
• Devoluciones a producción: Salida que revierte una entrada previa por producción.
• Devoluciones a proveedor externo: Devolución de mercancía a terceros.

4.3 Operaciones compuestas

• Traspaso: Operación con salida en almacén origen y entrada en almacén destino.
• Cross-docking: Flujo donde la mercancía entra y sale casi inmediatamente sin almacenarse.

5. Trazabilidad

• Trazabilidad: Capacidad de rastrear historial, origen y destino del inventario.
• Trazabilidad por cantidad: Control básico sin distinguir lotes ni unidades individuales.
• Lote: Grupo de unidades con características comunes.
• Batch: Corrida productiva que suele dar origen a un lote.
• Número de serie: Identificador único por unidad individual.
• Trazabilidad operativa: Seguimiento de operaciones físicas.
• Trazabilidad auditada: Registro verificable para control y cumplimiento.

6. Ajustes, control y auditoría

• Conteo cíclico: Conteo periódico para validar exactitud del inventario.
• Auditoría de inventario: Revisión formal que puede generar movimientos correctivos.
• Ajuste de inventario: Corrección controlada para alinear sistema con realidad física.
• Exactitud de inventario: Métrica que compara inventario físico vs registrado.
• Conversión de inventario: Transformación entre formatos sin alterar el total físico.
• Conversión de unidades: Traducción automática entre unidades base y formatos.

7. Documentos de origen

• Documento origen: Registro que justifica un movimiento.
• Orden de compra: Autoriza compras y sirve de referencia para recepciones.
• Orden de venta: Confirma una venta y sirve de ancla para despachos.
• Orden de producción: Autoriza fabricación y consumo de materiales.
• Remisión: Documento que acompaña la salida de mercancía. Es equivalente a Albarán.
• Actividad de almacén: Tarea operativa como picking o reubicación.

8. Tipos de inventario y productos

• Materia prima: Insumo base para producción.
• Semielaborado / Componente: Producto intermedio.
• Producto terminado: Artículo listo para venta o uso.

9. Análisis, reportes y alertas

• Reporte de inventario: Vista analítica de niveles y movimientos.
• Gráfica de inventario: Representación visual de niveles o tendencias.
• Nivel de alerta: Umbral crítico definido para inventario disponible.
• Alerta de inventario: Notificación al cruzar un nivel de alerta.
• Sobreventa: Comprometer inventario inexistente, evitado por segmentos.

10. Finanzas y valor del inventario

• Valor en inventario: Representación financiera del stock.
• Costo en mano (Cost on Hand): Valor económico del inventario existente.
• Movimiento financiero: Impacto contable de un movimiento físico.
• Trazabilidad financiera: Seguimiento del impacto económico del inventario.

11. Seguridad y organización

• ERP (Enterprise Resource Planning): Sistema integrado de gestión empresarial.
• Módulo: Componente funcional del ERP (Inventarios, Ventas, Compras).
• Proceso: Conjunto de actividades para lograr un objetivo.
• Estructura organizacional: Jerarquía y configuración de la empresa en el sistema.
• Rol: Conjunto de responsabilidades asignadas a un usuario.
• Permiso: Autorización para acceder o ejecutar acciones.
• RBAC (Role-Based Access Control): Modelo de control de acceso por roles.
• Visibilidad de inventario: Nivel de acceso a datos de stock y movimientos.

12. Operación diaria

• Operación diaria: Actividades rutinarias de recepción, control y despacho.
• Flujo continuo: Secuencia ininterrumpida de procesos operativos.
• Ciclo de vida del inventario: Trayectoria completa desde entrada hasta salida.
• Contexto completo de negocio: Visión integral de operaciones y datos para decisiones.