Netzo

Introducción

El módulo de Inventarios permite controlar el inventario físico por almacén, con visibilidad clara de existencias, disponibilidad y operaciones.

El módulo de Inventarios y Almacenes permite controlar qué existe físicamente, en qué almacén se encuentra y qué tan disponible está para la operación diaria, reflejando la realidad operativa y no solo cifras contables.

En Netzo, el inventario se gestiona por almacén, entendiendo cada uno como un entorno independiente con su propia realidad de stock. Esto permite conocer existencias reales, evitar sobreventas y tomar decisiones basadas en lo que realmente puede usarse o despacharse.

Todo cambio ocurre como resultado de operaciones reales —entradas, salidas, transferencias y ajustes controlados—, garantizando trazabilidad, auditoría y consistencia entre el sistema y la operación física, y convirtiendo al inventario en una herramienta activa para la planeación y ejecución diaria.

Capacidades clave

Control por almacén

Gestión de inventario físico de forma independiente para cada almacén.

Visibilidad de existencias

Consulta clara del inventario total, disponible y comprometido.

Lotes y números de serie

Trazabilidad por lote o por unidad según el nivel de control requerido.

Reservaciones y retenciones

Compromiso y bloqueo de inventario sin alterar el total físico.

Operaciones de inventario

Entradas, salidas, transferencias y ajustes basados en eventos reales.

Integración operativa

Conexión directa con compras, ventas y producción mediante movimientos.

Reportes y análisis

Análisis de niveles, rotación y comportamiento del inventario.

Trazabilidad completa

Historial auditable de todos los movimientos y eventos de inventario.

Reglas y permisos

Control de acceso y operación definido por almacén y rol.

Formatos y unidades

Soporte para empaques, kits y unidades logísticas sin duplicar inventario.

Auditoría y control

Registro de cambios, ajustes y validaciones con causa documentada.

Alertas de inventario

Notificaciones automáticas ante niveles críticos o condiciones definidas.

Múltiples ubicaciones

Operación simultánea de múltiples almacenes y centros logísticos.

Inventario por almacén

En Netzo, todo el inventario pertenece a un almacén específico. No existe un inventario fisico global único para toda la empresa, sino que este se calcula como la suma de los inventarios individuales de cada almacén.

Cada almacén representa un entorno operativo independiente, con su propia realidad de inventario.

Inventario global

Suma de inventarios de todos los almacenes.

Almacén

Contexto donde vive el inventario. Representa una ubicación física real o virtual. Todo stock siempre pertenece a un almacén concreto.

Inventario por almacén

Cada almacén mantiene sus propias existencias y disponibilidad. No se mezclan inventarios entre ubicaciones.

Reglas y permisos

Cada almacén puede tener reglas operativas y permisos distintos.
Un mismo artículo puede existir en varios almacenes, pero cada almacén mantiene su propia realidad de inventario.

¿Qué información controla el inventario?

El inventario en Netzo no es solo un número. Describe cómo puede utilizarse el stock en la operación diaria.

En existencia

Total físico registrado en el almacén.

Disponible

Inventario que puede usarse, venderse o consumirse.

Reservado

Inventario comprometido para operaciones futuras.

Bloqueado

Inventario temporalmente no utilizable por calidad o control.

Variantes y formatos

El inventario en Netzo siempre se controla a nivel de SKU operativo.

Un SKU está compuesto por: Variante de producto + Formato + Lote | Número de Serie (Si aplica)

Estos SKUs representan las unidades reales con las que se compra, se almacena y se vende el inventario.

  • Las Categorías y los Productos funcionan como estructuras organizativas → NO afectan inventario por sí mismas.
  • Los Formatos definen cómo existe físicamente el inventario en la operación diaria, permitiendo trabajar con el sistema tal como ocurre en la realidad:
    • cajas de 12 unidades, tarima de 42 sacos, caja de 200 piezas, rollo de 1000 unidades, etc.
En conjunto, Variante + Formato + Lote|Serie determinan exactamente qué se mueve, qué se cuenta y qué se despacha.

Categorías

Agrupaciones generales de productos para organización y análisis. Pueden ser utilizadas para reglas y reportes, pero no afectan inventario.

Productos

Definición general de un bien o servicio, que agrupa variantes específicas. No crean inventario por sí mismos.

Variantes

Unidad base del inventario. Cada movimiento afecta a una variante concreta.

Formatos

Presentaciones logísticas de una variante. No crean inventario adicional.

Operaciones de inventario

El módulo de Inventarios soporta las operaciones básicas del día a día:

Entradas

Recepciones de mercancía, producción o devoluciones.

Salidas

Despachos, consumos productivos o eliminaciones.

Transferencias

Movimiento de inventario entre almacenes.

Conteos y ajustes

Correcciones controladas para alinear sistema y realidad.

Relación con otros módulos

El inventario es un módulo transversal que se conecta con:

  • Compras → entradas de mercancía
  • Ventas → reservaciones y salidas
  • Producción → consumos y producto terminado
  • Calidad → bloqueos y retenciones
  • Planeación → solicitudes de traslado
Los demás módulos no modifican inventario directamente. Siempre interactúan a través de operaciones de inventario.

Cómo usar esta documentación

Este módulo se documenta en dos niveles:

Conceptos

Explican cómo piensa el sistema (modelo, movimientos, segmentos).

Guías prácticas

Pasos claros para ejecutar operaciones reales.
Recomendación: Empieza por Conceptos para entender el modelo y luego pasa a las Guías prácticas.

Cómo usar esta documentación

Entiende los tipos de guías disponibles en Netzo Docs y cuándo usar cada una.

Glosario y definiciónes

Términos y definiciones clave para entender el sistema ERP Netzo.