Convertir entre unidades y formatos
Las conversiones de inventario permiten transformar el inventario entre formatos (empaques) a su unidad base definida, sin cambiar la cantidad total calculada por el sistema.
Una conversión sirve para reflejar cómo el inventario se prepara, se desarma o se reempaqueta en la operación real.
Antes de comenzar
Asegúrate de:
- Tener acceso al módulo Inventarios
- Saber en qué almacén estás operando
- Tener inventario existente en el formato de origen
- Conocer el formato de origen y el formato destino
- Tener permisos para registrar conversiones
Qué es una conversión (concepto clave)
Una conversión es un evento atómico que:
- Reduce inventario en un formato
- Incrementa inventario en otro formato
- Mantiene la misma cantidad total de producto (en su unidad base)
La conversión siempre se realiza sobre una combinación específica:
- Variante de producto + Formato + Lote o número de serie (si aplica)
Tipos de conversión
En Netzo existen dos tipos de operación en una conversión:
Descomposición
Rompe un empaque mayor en unidades más pequeñas.
Ejemplos:
- Caja de 10 bolsas → 10 bolsas individuales
- Saco de 25 kg → 25 kilos individuales
Efecto:
- Disminuye inventario del formato grande
- Incrementa inventario del formato base
Composición
Construye un empaque mayor a partir de unidades base.
Ejemplos:
- 12 botellas → 1 caja
- 6 piezas → 1 bolsa
Efecto:
- Disminuye inventario del formato base
- Incrementa inventario del formato empaquetado
Pasos generales
Ve a Inventarios → Almacenes → (Selecciona un almacén) → Conversiones
Haz clic en Crear para iniciar una nueva conversión.
Selecciona la combinación base
En la sección General, define:
- Variante de producto
- Formato (formato de origen)
- Operación: Descomposición o Composición
- Lote o número de serie (si aplica)
Esto asegura que la conversión afecte el inventario correcto.
Define las cantidades de conversión
Captura:
- Cantidad a convertir Cuánto inventario se consume del formato actual
- Cantidad convertida Cuánto inventario se genera en el nuevo formato
- El inventario se controla en piezas
- Pero la operación se realiza por peso o volumen
Adjunta evidencia y comentarios (opcional)
Puedes agregar:
- Fotografías del reempaque
- Observaciones operativas
- Justificación del cambio de formato
Recomendado para conversiones frecuentes o auditorías.
Confirma la conversión
Haz clic en Confirmar para aplicar la conversión.
Qué sucede al confirmar una conversión
Al confirmar una conversión, Netzo:
- Reduce inventario del formato origen
- Incrementa inventario del formato destino
- Mantiene la cantidad total equivalente
- Genera movimientos de inventario auditables
- Conserva trazabilidad completa (usuario, fecha, motivo)
Resultado esperado
Al registrar correctamente una conversión:
- El inventario refleja el formato real de operación
- Se mantiene la consistencia de cantidades
- El movimiento queda auditado
- La trazabilidad permanece intacta
Cuándo NO crear una conversión
- Registrar entradas de mercancía (usa Entradas)
- Registrar salidas por venta o consumo (usa Salidas)
- Ajustar diferencias físicas (usa Conteos cíclicos)
- Mover inventario entre almacenes (usa Traspasos)
Errores comunes
- Seleccionar el formato incorrecto
- Usar descomposición cuando debía ser composición (o viceversa)
- Capturar cantidades que no respetan la relación del formato
- Convertir en el almacén equivocado
- Omitir lote o serie cuando la variante lo requiere