¿Como crear lotes?
Esta guía está pensada para el operario y el personal de piso. Su objetivo es responder una sola pregunta clave:
¿En qué momento SI debo crear un lote y cuando NO?
Muchos errores operativos ocurren porque:
- No se crean lotes cuando deberían crearse o,
- Se crean lotes de más, creando duplicandos
Guia visual
Antes de comenzar
Asegúrate de:
- La variante está configurada para usar lotes
- Tienes permiso para crear lotes en el almacén
- Conoces el formato de numeración de lotes requerido
- Tienes a mano el documento origen (orden de producción, entrada de mercancía, etc.)
¿Quién crea lotes? (generalmente)
Generalmente los lotes son creados por diferentes departamentos, según el origen del inventario. Por ejemplo:
- Producción: Crea lotes de producción al momento de fabricar o liberar órdenes
- Compras / Recepción: Crea lotes de compra al recibir mercancía de proveedores
- Almacén: Normalmente NO crea lotes, solo selecciona los existentes
- Devoluciones: Crea lotes específicos para aislar inventario devuelto
- Otros departamentos: Pueden crear lotes en eventos especiales o auditorías
Pasos generales para crear lotes
La generacion de lotes esta presente en dos momentos principales:
- Durante la selección de inventario en tablas (por ejemplo, al recibir mercancía)
- Durante la creación de lotes desde la interfaz de gestión de lotes
Enseguida se describen ambos procesos de creación de lotes.
Inicia una operación de Inventarios
Comienza cualquier operación donde se capturen artículos, por ejemplo:
- Entradas de mercancía
- Salidas y despachos
- Conteos cíclicos
- Auditorías
- Conversiones de inventario
El flujo es el mismo sin importar el tipo de operación.
Selecciona los artículos del movimiento
Durante la captura de partidas:
- Elige la variante de producto
- Define formato, segmento y cantidad
En este punto, el sistema evalúa automáticamente la configuración de la variante.
Selecciona o crea un lote (si aplica)
Si la variante está configurada para usar lotes, aparecerá el campo correspondiente.
Aquí podrás:
- Seleccionar un lote existente, o
- Crear un lote nuevo directamente desde la operación, cuando sea necesario
Si la variante no usa lotes, este paso no aparece.
Confirma la operación
Revisa que:
- La variante sea correcta
- El lote seleccionado (si aplica) sea el adecuado
- Las cantidades reflejen la realidad física
Al confirmar:
- El movimiento queda registrado
- La trazabilidad por lote se conserva
- El inventario se actualiza correctamente
Accede a la gestión de lotes
- Desde el menú principal, navega a: Inventarios y Almacenes > Selecciona el almacén > Trazabilidad > Lotes
- Aquí verás una lista de lotes existentes y opciones para crear nuevos.
Inicia la creación de un nuevo lote
- Haz clic en el botón "Crear Lote" para iniciar el proceso.
- Aparecerá un formulario donde deberás ingresar los detalles del lote. Sigue estos pasos:
flowchart TD
%% ======================================
%% GUÍA PRÁCTICA — CREACIÓN DE LOTES
%% (SOLO LOTES, SIN NÚMERO DE SERIE)
%% ======================================
A["🏷️ Crear lote"]
A --> B{"¿La variante usa lotes?"}
%% ======================================
%% SIN LOTE
%% ======================================
B -- "No" --> B0["❌ No crear lote"]
B0 -.-> B0n["ℹ️ Control solo por cantidad"]
%% ======================================
%% CON LOTE
%% ======================================
B -- "Sí" --> C{"¿El lote ya existe?"}
%% --------------------------------------
%% USAR LOTE EXISTENTE
%% --------------------------------------
C -- "Sí" --> C0["✅ Usar lote existente"]
C0 -.-> C0n["ℹ️ Común en producción o reutilización operativa"]
%% --------------------------------------
%% CREAR LOTE
%% --------------------------------------
C -- "No" --> D{"¿El lote nace en esta operación?"}
%% ===== LOTE INDEPENDIENTE =====
D -- "No" --> F["🧾 Lote Independiente"]
F --> Z["✅ Confirmar lote"]
%% ===== LOTE RELACIONAL =====
D -- "Sí" --> E["🔗 Lote Relacional"]
subgraph R["📄 Documento origen"]
direction TB
R1["🛒 Entrada de mercancía"]
R2["🏭 Orden de producción"]
R3["↩️ Devolución / Calidad"]
R4["Otros"]
end
E --> R
R --> L["🆔 Vincular documento"]
L --> Z
%% ======================================
%% ESTILOS
%% ======================================
classDef start fill:#EEF2FF,stroke:#4F46E5,stroke-width:1px;
classDef decision fill:#F8FAFC,stroke:#94A3B8,stroke-width:1px;
classDef ok fill:#ECFDF5,stroke:#16A34A,stroke-width:1px;
classDef indep fill:#FEF3C7,stroke:#D97706,stroke-width:1px;
classDef rel fill:#E0F2FE,stroke:#0284C7,stroke-width:1px;
classDef note fill:#F8FAFC,stroke:#94A3B8,stroke-dasharray:3 3;
class A start;
class B,C,D decision;
class B0,C0,Z ok;
class F indep;
class E,R1,R2,R3,R4,R5,L rel;
class B0n,C0n note;
style R fill:#F8FAFF,stroke:#0284C7,stroke-width:1px
Confirma la creación del lote
- Revisa que toda la información sea correcta y haz clic en "Guardar" o "Crear" para finalizar.
- El nuevo lote ahora estará disponible para su uso en operaciones de inventario.
Resultado esperado
Al utilizar correctamente los lotes durante la operación:
- El inventario queda correctamente trazado por lote
- Cada movimiento conserva su origen y contexto operativo
- Es posible identificar rápidamente:
- Qué se recibió
- Cuándo se recibió
- De dónde provino
- En qué operaciones participó
Para el operario, esto se traduce en:
- Menos errores en despachos y consumos
- Mayor claridad al seleccionar inventario
- Respuesta rápida ante incidencias de calidad o auditorías
- Confianza de que el inventario reflejado corresponde a la realidad física
Errores comunes (evítalos)
- Crear un lote en cada traspaso
- Crear un lote en salidas
- Duplicar lotes de producción
- Crear lotes distintos para la misma compra
Dar salida a mercancías del almacén
Guía práctica para registrar correctamente salidas de inventario desde un almacén, según su destino.
Marcar inventario como bloqueado
Marca inventario especifico como bloqueado para coocarlo en cuarentena o retención. Define una razón de bloqueo (ej. mala calidad, daño, contaminación) y adjunta evidencia, evitando su uso o venta hasta su liberación.